Cloud Computing ฟังแล้วคงคุ้นๆหูกันบ้าง แต่รู้หรือไม่ ว่าแท้จริงแล้วคืออะไร ซึ่งก็อธิบายได้ดังนี้

Cloud Computing ก็คือระบบ Compting ที่อยู่บน Internet นั่นเอง โดยในอดีตเราใช้งาน Application หรือ Program ต่างๆ จากเหล่า Software ที่ดาวน์โหลดมาจาก Internet และนำมาติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์หรือ Server อีกทอดหนึ่ง แต่ว่าระบบ Cloud Computing นั้นแตกต่างออกไป เพราะเราสามารถใช้งาน Application หรือ Program ทั้งหลายได้เลย ผ่านทาง Internet

โดยในทุกวันนี้ ชีวิตประจำวันของเราก็เกี่ยวข้องกับระบบ Cloud กันอย่างไม่รู้ตัว ทั้งการอัพเดท
สเตตัสบน Facebook และเปิดแอพฯ เช็คเงินในธนาคาร ล้วนเป็นการใช้งาน Cloud Computing ด้วยกันทั้งสิ้น ซึ่งใครๆ ต่างก็พึ่งพา Cloud Computing เพื่อแก้ปัญหายิบย่อยของการทำธุรกิจ เช่น การส่งอีเมลระหว่างเดินทาง หรือใช้สารพัดแอพฯ ช่วยบริหารจัดการ Workload เป็นต้น

ซึ่ง Cloud Computing นั้นกำลังกลายมาเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตประจำวันของเราอย่างรวดเร็ว จากการคาดการณ์ในภาพรวม ราวๆ 90% ของธุรกิจในสหราชอาณาจักรจะต้องพึ่งพาอยู่บนระบบ Cloud Computing อย่างแน่นอน

แล้วทำไมเปอร์เซ็นต์ถึงเยอะขนาดนั้น? Cloud computing มีดีแค่ไหน? เสริมศักยภาพการทำธุรกิจได้อย่างไร? ช่วยให้ทำเงินได้เยอะขึ้นจริงหรือ?

และนี่คือ 10 ข้อได้เปรียบที่คุณจะได้เป็นเจ้าของทันที เมื่อเปลี่ยนมาใช้ Cloud

1 ยืดหยุ่น : พวกระบบบริการที่เป็น Cloud-based Service ทั้งหลาย น่าจะเรียกได้ว่าเป็นระบบในอุดมคติสำหรับธุรกิจที่มีการเคลื่อนไหวของ Bandwidth อยู่ตลอด เพราะในระบบ Cloud เราสามารถปรับเพิ่มหรือลดขนาดของ Bandwidth ได้ทันทีตามต้องการ เพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการทำธุรกิจไปอีกระดับ

2. ไม่หวั่นต่อภัยธรรมชาติ : ทุกบริษัทล้วนต้องมีการลงทุนเพื่อกู้คืนความเสียหายจากภัยธรรมชาติอยู่แล้ว แต่สำหรับธุรกิจหน้าใหม่ที่อาจจะขาดทั้งเงินทุนและผู้เชี่ยวชาญ ระบบ Cloud คือ ตัวช่วยแก้ปัญหาได้เป็นอย่างดี ถ้าสำรองข้อมูลไว้บน Cloud ต่อให้เกิดภัยพิบัติใดๆ กับบริษัท ก็ไม่ต้องห่วงว่าข้อมูลจะเสียหาย แถมต้นทุนยังไม่แพงอีกด้วย
3. อัพเดทซอฟต์แวร์อัตโนมัติ : สุดยอดข้อดีของระบบ Cloud ก็คือ Server ของมันเป็นแบบ Off-premise ไม่ได้มาติดตั้งกินพื้นที่อยู่ในบริษัทของเรา การดูแลทั้งหมด ไม่ว่าจะด้านความปลอดภัย บำรุงรักษา หรืออัพเดทซอฟต์แวร์ก็จะเป็นหน้าที่ของผู้ให้บริการที่คอยจัดการให้โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้งาน Cloud สามารถเอาเวลาอัพเดทระบบ ไปสร้างสรรค์ธุรกิจของตนได้เต็มที่
4. ไม่เสียค่าอุปกรณ์ : ลืมค่าอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ราคาแพงไปได้เลย เพราะเราไม่ได้มีเครื่อง Server ติดตั้งอยู่กับตัวบริษัท ผู้ใช้บริการระบบ Cloud เพียงแค่จ่ายค่าบริการในส่วนที่ต้องการใช้เท่านั้น ซึ่งวิธีนี้ทำให้เราสามารถใช้งานฮาร์ดแวร์คุณภาพสูงได้ในราคาค่าบริการที่ไม่แพง
5. ประสานงานได้ดีขึ้น : ให้ลองนึกภาพ Google Drive เมื่อมีการสร้างหรือแชร์งานกันผ่านระบบ Cloud ทีมงานทุกคนจะสามารถทำงานพร้อมกันได้ทันที และยังอัพเดทแบบ real-time อีกด้วย
6. อยู่ที่ไหนก็ทำงานได้ : พอกันทีกับยุคสมัยที่ต้องติดแหง็กนั่งทำงานอยู่กับที่ ระบบ Cloud ทำให้เราสามารถทำงานจากที่ไหน เมื่อไหร่ก็ได้ ขอเพียงแค่มี Internet กับอุปกรณ์สำหรับเข้าถึงก็เพียงพอ เพิ่มความคิดสร้างสรรค์ส่งผลดีต่องานของเราได้ด้วยการทำงานในสภาพแวดล้อมตามชอบใจ
7. จัดการเอกสารได้ง่าย : สมัยก่อน เวลาจะส่งเอกสารทีไรก็ต้องแนบไฟล์ผ่านอีเมลเป็นรายคน และเมื่อมีการแก้ไขหรือส่งกลับไปกลับมาบ่อยๆ เข้า ก็เกิดปัญหาชวนสับสนเรื่องชื่อไฟล์ ฟอร์แมต รวมไปถึงเนื้อหา ไม่รู้ว่าอันไหนใช้งานได้หรือไม่ได้กันแน่ แต่ในระบบ Cloud ปัญหาพวกนี้จะหมดไป เพราะเอกสารจะถูกเก็บในส่วนกลาง มีการอัพเดทอยู่ตลอดทุกคนสามารถเปิดอ่านเอกสารฉบับล่าสุดที่เพิ่งแก้ไขได้ในทันที
8. ปลอดภัย : ก่อนหน้าที่จะมีระบบ Cloud การโดนขโมยคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ค หรือทำมันหาย ไม่ใช่แค่เสียเครื่องไปอย่างเดียว แต่ยังสูญข้อมูลข้างในซึ่งอาจเต็มไปด้วยความลับของบริษัทอีกด้วย ระบบ Cloud ช่วยให้ปัญหานี้เบาบางลง เพราะเก็บไฟล์งานไว้แบบออนไลน์ 100% หมดห่วงข้อมูลรั่วไหล
9. เพิ่มอำนาจการแข่งขัน : บางบริษัทเล็กๆ อาจถึงกับต้องถอดใจเมื่อคิดจะลงสนามแข่งกับพวกธุรกิจรายใหญ่ เพราะติดปัญหาความพร้อมทางเทคโนโลยี แต่พอมีระบบ Cloud ก็วางใจได้เลย เพราะ Cloud จะทำให้บริษัทเล็กๆ สามารถใช้เทคโนโลยีและ Application ทันสมัย เพิ่มอำนาจในการแข็งขันได้อย่างเต็มที่ โดยเลือกจ่ายเฉพาะในสิ่งที่ต้องการใช้
10. เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม : ถึงแม้ในภาพรวมดูจะมีแต่ข้อดีทางธุรกิจ ก็ไม่ได้หมายความว่าการย้ายมา Cloud จะเป็นเรื่องเห็นแก่ตัว ตามปกติแล้ว Server จะใช้พลังงานและปล่อยคาร์บอนออกไปมหาศาลในการ Scale ระบบที่อาจจะไม่ได้ใช้งานอย่างคุ้มค่าเท่าที่ควร  แต่ด้วยความยืดหยุ่นของ Cloud ที่ทำให้เราปรับ Scale ได้ตามปริมาณการใช้งานจริง ทำให้ไม่เกิดการสิ้นเปลืองพลังงานโดยใช่เหตุ นอกจากนี้การทำงานบนระบบ Cloud ยังช่วยลดปริมาณการใช้งานกระดาษ ด้วยการแชร์ข้อมูลออนไลน์แทนที่การปรินท์อีกด้วย

เรียกได้ว่าข้อดีเพียง 3 ข้อก็น่าจะเพียงพอให้ฝ่าย IT และฝ่ายบริหารของทางบริษัทพุ่งเป้าไปที่ Cloud แล้ว แต่นี่มีด้วยกันถึง 10 ข้อเลยทีเดียว ซึ่งสามารถคอนเฟิร์มคุณภาพว่าส่งผลดีต่อธุรกิจและสิ่งแวดล้อมแน่นอน ถึงขนาดนี้แล้วจะรอช้าอยู่ทำไม รีบเปลี่ยนมาวางแผนใช้ Cloud กันตอนนี้เลยดีกว่านะ